Archív kategorií: Nové možnosti v účtování

Účetnictví online

Při vedení podnikání nebo dokonce středně velké firmy je velmi důležitá jedna určitá činnost. A tou je správné vedení a vyhodnocování účetnictví. Jednak je důležité splnit zákonné podmínky a dodržet jejich termíny a také nezapomenout, případně špatně nepochopit jiné požadavky.

Velmi často se jedná o spletitou problematiku, která si vyžaduje opravdové profesionály. A mnohdy nestačí mít svůj účetní tým, který se o vaše účetnictví bude starat. Může se totiž stát, že tým nebude dostatečně kompetentní, bude dělat chyby a hlavně se vše protáhne a tím prodraží.

Možných řešení je několik, ovšem většina je nepříjemná a vyžaduje dodatečné pracovní nasazení z vaší strany, případně ze strany vašeho personálního oddělení.

Můžete poslat své zaměstnance na dodatečná školení a kurzy. Což může pomoci, ale pokud potřebujete jistou a rychlou změnu, nemusí to být vhodná varianta. Jednou z možností je kompletně vyměnit zaměstnance, což je ale asi naprosto nejhorší varianta a využití připadá v úvahu pouze při jejich totální nekompetentnosti. Velmi dobrou alternativou je najmutí externí firmy, která se o vaše účetnictví postará. Ovšem potřebují přístup do firmy, k účetním dokumentům a je třeba, aby se o ně někdo postaral alespoň nějakou minimální formou. Jejich čas navíc není levný, ovšem výsledky jsou zaručené. Asi nejpříjemnější možností je účetnictví online, které je výhodné pro obě strany. Vaše účetní oddělení může zůstat, bude připravovat faktury, ale veškeré účetnictví na dálku zpracuje outsourcingová firma.

Vložil Nové možnosti v účtování | Štítek , , , | Zanechat komentář

Ceník vedení účetnictví

Říká se, že se ženami se žít nedá a bez nich také ne. Je to v mnohém nadnesené a rozhodně bych nechtěl nikoho urazit. Ale vystihuje to podstatu pocitů, které velká část mužské situace zažila nebo zažívá.

Velmi podobné je to například s mobilními operátory nebo právě s účetními. Těžko si dokážeme představit život bez těchto dvou služeb, poskytovaných nejrůznějšími konkurenčními společnostmi. Většinou je těžké si vybrat tu nejlepší společnost, jelikož všechny vypadají velmi profesionálně a výsledek jejich práce poznáme, až je vše nevratné a hlavně zaplacené.

Abyste se takovýmto situacím mohli vyhnout, mám pro vás malý návod. Spíše se jedná o radu.

V dnešní době společnost, která nemá alespoň trošku profesionální stránky, jakoby neexistovala. Bez stránek skutečně neexistuje, jelikož nemá kredibilitu a z ní plynoucí zakázky a zákazníky. Nekvalitní a nepřehledné stránky by vás měly odradit hned na začátku. Nemá cenu se dané společnosti věnovat, pokud nemá v pořádku svůj obraz navenek. Pokud jste na ni slyšeli pochvalné reference, můžete jí dát ještě šanci, ale doporučuji navázat kontakt telefonicky nebo emailem a nespoléhat se na jejich stránky.

Pokud jsou stránky v pořádku, což u většiny společností budou, můžete se zaměřit hlouběji a to na ceník. Mnohdy společnosti využívají mlžící techniky, kdy napíši obrovský ceník, který je plný hvězdiček, výjimek a vysvětlivek. Opět, pokud nemáte kladné recenze, utečte. Pokud jsou stránky v pořádku, ceník přehledný a ceny akceptovatelné, máte velkou šanci, že budete s výslednou službou navýsost spokojeni.

Vložil Nové možnosti v účtování | Štítek , , , , , | Zanechat komentář

Outsourcing účetnictví

Obecně se v dnešní době hodně hovoří o outsourcingu a pronájmu služeb a pracovních sil. I v informačních technologiích je aktuálním trendem tzv. cloud. Výpočetní střediska i s jejich správou se přesouvají z mateřských společností pod křídla specializovaných firem, které celé řešení provedou na klíč a na dálku.

Cloud má několik výhod: předně firma nemusí zakládat specializované oddělení, které by se staralo o správu a vedení informačních systémů firmy. Není nutné kupovat a udržovat drahé vybavení (servery jsou finančně náročné), jelikož je hlavní technika u provozovatele služby. Tam je i spravována a hlavně obnovována.

Stejné je tomu i u outsourcingu účetnictví.

Existují tři možnosti vedení účetnictví. Buď si společnost neb podnikatel vede celé účetnictví sám. Což ale vede k velké ztrátě času u podnikatele a klade na něj další nároky, co se znalostí týče. Pro firmu to znamená najmout nové zaměstnance, které pro ně účetnictví budou zpracovávat.

Pohodlnější možností je najímat si externí pracovníky, kteří ve vaší firmě zpracování účetnictví provedou. Takzvaně outsourcujete jejich pracovní sílu.

Tato možnost lze ještě zjednodušit, kdy provedete celý outsourcing online. Najmete si některou z online společností, která vám bude spravovat účetnictví na dálku. Veškeré fyzické podklady zůstanou ve vaší firmě, výměna dat bude probíhat bezpečnou formou, kdy nehrozí únik libovolných informací. Hlavní výhodou je, že se nebudete muset starat o externisty pracující ve vaší firmě. Manažeři navíc budou mít neustálý přehled o současném stavu firmy, jelikož bude možné si údaje a výstupy prohlédnout online ihned po vyhotovení.

Vložil Nové možnosti v účtování | Štítek , , , | Zanechat komentář