Účetní program Money

Účetní a informační systém Money je určen pro spektrum firem od těch nejmenších až po největší. V nabídce programů najdou řešení i živnostníci a dokonce neziskové organizace, které sice nefungují za účelem vygenerování zisku, ale své procesy a finance řídit musí. Nezáleží ani na tom, zda používáte daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví. Money poskytuje několik základních produktů, na které se nyní podíváme:

  • Money S3 – především pro živnostníky a malé a střední firmy, nabízí hlavní potřebné funkce – sklady, fakturace, mzdy a další
  • Money S4 – převážně pro střední společnosti očekávající vlastnosti velkých ERP informačních systémů za rozumných cenových podmínek
  • Money S5 – podnikový informační systém pro větší společnosti, které potřebují maximálně rychlý a výkonný systém
  • iDoklad – speciální program na vystavení faktur
  • Pokladní systémy – pro nejrůznější typy prodejen

Práci s těmito moduly je možné si vyzkoušet v rámci demoverze, která je na internetu volně ke stažení. K těmto základním balíčkům je možné si dokoupit i volitelné produkty, například Účetní analýzy, Knihu jízd a Cestovní náhrady nebo Servis.

Obsluha programu není nijak obtížná a k používání postačí běžný počítač. V případě potíží má poskytovatel desítky obchodních partnerů po celé České i Slovenské republice. Služba Podpora a Aktualizace vám umožní mít neustále aktuální software se všemi legislativními změnami. Ceny se odvíjí od velikosti používaného softwaru.

Demoverzi můžete stáhnout na webu Mujsoubor.cz.

Vložil Účetní software | Štítek , , , , | Zanechat komentář

Účetní programy

Moderní doba nám přináší systémy, které ulehčí práci nejen účetním. Existuje několik programů, které jsou schopny utřídit informace z ekonomického prostředí firem a vygenerovat určité výsledky. Představíme si ty nejpropracovanější. Všechny níže uvedené jsou dostupné na MujSoubor.cz, odkud si je můžete stáhnout a sami si vyzkoušet.

Pohoda

Jedná se o účetní software, který byl vytvořen v mnoha verzích tak, aby byl použitelný v drtivé většině firem. Účetnictví Pohoda tak mohou využít plátci i neplátci DPH a firmy od největších až po ty nejmenší. Nezáleží ani na tom, zda vedete podvojné účetnictví nebo daňovou evidenci. Program vytváří několik agend, jako jsou například Sklady, Majetek nebo Pokladna. Umožní vám dokonce zpracovat mzdy pro nejrůznější počty zaměstnanců a účtovat zásoby oběma metodami.

Podnikatelský systém Profit

Tento účetní systém překvapí svou jednoduchostí a také tím, že ho můžete bez problému stáhnout z USB flash disku na jakémkoli počítači. Opět zde nezáleží na tom, jestli jste plátce nebo neplátce DPH, systém zvládne obojí. A jaká je jeho cena? Budete opět překvapeni. Profit je totiž ke stažení zcela zdarma, takže určitě stojí za vyzkoušení.

Fakturky

S tímto programem získáte okamžitý přehled o fakturách vydaných a přijatých, objednávkách, zakázkách a o mnohém dalším. Připraveny jsou pro vás samozřejmě i verze k tisku. Aplikaci lze stáhnout v její zkušební verzi a vše si nejdříve vyzkoušet. Fakturky jsou primárně navrženy pro operační systém Windows včetně jeho nejnovější verze.

Vložil Účetní software | Štítek , , , , | Zanechat komentář

Účetní program Helios

Systém Helios je určen pro firmy všech velikostních kategorií i veřejnou správu. Nezáleží na tom, zda vedou daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví. Helios je pojat velice obecně, proto je vhodný pro jakýkoli obor. Díky jeho otevřenosti se dá následně upravit rozsah pro konkrétní potřeby zákazníka. Ovládání je přehledné a jednoduché i pro běžné uživatele. Celý systém je rozdělen na známé Helios Green, Orange, Red, Fenix a eObec dle velikosti a působení společnosti.

Helios Green, Orange a Red je tvořen množstvím agend, například Mzdy, Fakturace nebo Sklady. Pro střední firmy je připraven rozšířenější informační systém, který obsahuje i další velice praktické prvky, například CRM systém, Controlling nebo Document management. Software pro velké a středně velké společnosti je zase systém obohacen o další moduly a pokročilejší funkce. Vše je samozřejmě upraveno pro konkrétní podniky působící v určitém oboru.

Přestože hlavním cílem organizací ve veřejné správě není vytvoření zisku, i tato skupina musí řídit své procesy. K tomu je určen speciální systém Fenix pro veřejnou správu, který mohou využít například knihovny, zoo nebo dětské domovy. Pro komunikaci mezi úřadem a občany pak funguje modul eObec.

K vyzkoušení poskytovatel připravil demoverzi, takže si program lze před zakoupením zdarma projít. Ceny jsou závislé na velikosti softwaru a charakteristice firmy. Poskytovatel nabízí i školení a samozřejmě pravidelné aktualizace.

Vložil Účetní software | Štítek , , , , , , , | Zanechat komentář

Účetní software AdmWin

Účetní program AdmWin pokryje potřeby neziskových organizací a středních firem až po ty nejmenší. Jedná se o jednoduchý systém, na který není nutné zaškolování. Stačí jen umět uživatelsky ovládat počítač. V případě nejasností je přímo v programu nápověda, která je výborně navázaná i na legislativní záležitosti. Software funguje již od 90. let a je v praxi používán stovkami firem, mimo jiné v oboru stavebnictví, obchodu nebo služeb.

Verzi programu si vyberete podle toho, jak účtujete a zároveň, v jakém oboru působíte. Jednou z nich je například HotelWin, který je primárně určen pro hotely, penziony a nejrůznější ubytovny. Umožňuje sledovat a řídit celý systém ubytování až po fakturaci. Dalším je ShopHouse, který je ušit na míru internetovým obchodům. Lze je používat samostatně nebo společně se samotným AdmWin DE nebo PU, podle toho, jestli vedete daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví. V nabídce je dokonce i nadstavba pro autoservis, kde jsou přidány nezbytné prvky pro tuto sekci.

Pro vyzkoušení si můžete stáhnout z internetu zdarma takzvanou startovací verzi programu, na které zjistíte, zda vám bude vyhovovat. Výhodou je, že když už si jednou program zaplatíte, nemusíte pak prodlužovat licenci, jak to obvykle bývá. Software si však můžete nechat pravidelně aktualizovat, protože postupem času samozřejmě dochází ke změnám. Poskytovatel tyto změny posílá 2-3 krát ročně, takže si je můžete nejdříve prohlédnout a teprve poté se rozhodnout.

Vložil Účetní software | Štítek , , , | Zanechat komentář

Účetnictví neziskových organizací

Definice neziskové organizace není v zákoně jasně vymezena. Obecně se tedy jedná o organizace, jejichž hlavním účelem není podnikatelská činnost. Přestože zisk zde může být generován, není to jejich prioritou. Mezi neziskové organizace patří například města a obce, příspěvkové organizace nebo občanská sdružení.

Z důvodu jejich vlastní právní subjektivity vzniká i u neziskových organizací povinnost vedení účetnictví. Některé z těchto organizací tvoří výjimku a vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu, jako účetní soupis, kde se evidují jen účetní skupiny. To se týká především církví, příspěvkových organizací nebo občanských sdružení. Konkrétní podmínky jsou k nalezení přímo ve znění zákona o účetnictví, kterým se řídí jak podnikatelé, tak neziskové organizace.

Účetní osnovy pro neziskové organizace jsou jiné než pro podnikatele a zároveň se ještě liší i u jednotlivých typů organizací. Rozdíl je zřetelný v používání odlišných účtů a hlavně v operacích s daněmi. Neziskové organizace mají i z těchto důvodů svou vlastní vyhlášku, kterou se řídí. Jednou ze zásadních diferencí je schvalování rozpočtu, který musí zpracovávat města, obce i další, zatímco podnikatel tuto povinnost nemá.

Pro správnost účtování je důležité stále sledovat aktuální dění, protože každým rokem dochází k nejrůznějším změnám, které je potřeba monitorovat a přizpůsobovat se jim. Jde tedy především o neustále se měnící daně.

Vložil Druhy účetnictví, Vše o účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Účetnictví

Platí obecné pořekadlo, že účty dělají přátele. Toto pořekadlo vychází ze známého faktu, že peníze dokáží znesvářit i bratry. Finance mají jednoduše v našem světě své nezastupitelné místo a spousta lidí je dokonce bere vážněji než sám život.

Abychom předešli možným problémům, je vhodné si dělat účetnictví i v domácnostech. Na konci roku můžete bilancovat, určovat si, za které položky jste utráceli zbytečně a naopak do čeho více investovat. U libovolných firem nebo sdružení je povinnost vést si účetnictví dána dokonce zákonem. Ono by ani vést firmu bez toho, že bychom vedli zároveň účetnictví, prakticky nešlo.

Účetnictví je jednoduše nástroj, který nám pomáhá firmu nebo společnost kontrolovat a vést. Je možné z účetnictví získávat nejrůznější statistiky, které nám pomohou při dalších vnitropodnikových rozhodováních.

Účetnictví se dělí do dvou základních větví – účetnictví finanční a účetnictví manažerské. Finanční účetnictví slouží jako soubor informací pro externí subjekty, kterými jsou například státní úřady. Naopak manažerské účetnictví je používáno jako vodítko při řízení všech procesů v rámci firmy.

Finanční účetnictví je založeno na dvou základních pilířích – předpoklad aktuální báze a předpoklad trvání podniku. Z aktuální báze je zřejmý fakt, že výsledky transakcí budou uznány v období, kdy k nim dojde. Předpoklad trvání podniku dává za vznik myšlence, že podnik je schopný v nezměněné podobě i nadále fungovat. A není tedy nutné uvažovat o jeho likvidaci nebo omezení činnosti.

Vložil Vše o účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Vedení účetnictví

S postupným rozrůstáním možností a k nim náležejícím zákonům je velmi těžké se kvalitně postarat o vlastní účetnictví bez najmutí profesionálů. Jeden by řekl, že to pro maloobchodníka nebo dokonce pro obyčejného živnostníka nemůže být tak těžké, ale skutečnost je trošku jiná.

Specializovaných účetní je dnes již celá řada a existuje také spousta firem, které jsou schopny dodat pracovníky zabývající se právě vaším druhem podniků nebo firem. Možnost ušetřit nějaké peníze není natolik velká, jako možnost, že nezaznamenáte nějaký důležitý termín, nepochopíte zákon nebo vyhlášku, zapomenete odevzdat přiznání, nestihnete uzávěrku a podobně.

U větších firem se o takovémto řešení vůbec nepřemýšlí, resp. mají celé účetní oddělení, které se jim o vše stará. U menších firem je možné řešit finanční starosti pomocí externích společností, které se jednou za čas o účetnictví postarají, případně jsou na telefonu k dispozici, kdyby bylo potřeba řešit něco naléhavě.

Pokud už se přeci jen rozhodnete vedení účetnictví nikomu nesvěřovat, velmi doporučuji pořízení některého z účetních programů, který práci v mnohém ulehčí. Na trhu je jich velká řada, většina z nich nabízí intuitivní ovládání a hlavně stabilitu. Valná většina také poskytuje aktuální servis, který spočívá ve formě update, pokud přijde k platnosti nějaká nová vyhláška.

Vložil Vše o účetnictví | Štítek , , , , | Zanechat komentář

Zpracování účetnictví

Možností, jak se postarat o vlastní účetnictví, se nabízí hned několik. Spousta živnostníků a podnikatelů se o svoje účetnictví stará sama. I když je to zdržuje od vlastního podnikání a hlavně jim vedení účetnictví přidělává velké množství starostí.  Následné zpracování je zneschopní klidně i na několik dní.

Na českém trhu se pohybuje velká spousta specializovaných firem, které nabízí outsourcování těchto služeb. Případně je možné využít nabídky některé soukromé osoby nebo je možné využít účetního programu, který se o zpracování účetnictví postará.

Pokud se tedy chcete raději věnovat svému podnikání a nestarat se o zákony, nařízení a mnohdy problematické zvládnutí některých účetních programů, je vhodné se poohlédnout po některé specializované firmě, která se o vše s účetnictvím spjaté postará sama.

V nabídkách firem zabývajících se zpracováním účetnictví je zahrnuto velké množství služeb. Samozřejmostí je možnost vedení kompletního účetnictví (dříve výraz podvojné účetnictví). Pro ty, kteří ze zákona dáno vedení podvojného účetnictví nemají, je připravena alternativa ve formě vedení daňové evidence (dříve jednoduché účetnictví). Dále je možné využít služeb zpracování mezd, veškeré agendy týkající se daní (hlavně přiznání se k daním), rekonstrukce účetnictví a v neposlední řadě i zprostředkování komunikace s úřady.

Vložil Vše o účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Zpracování účetnictví Praha

Živnostníci a podnikatelé, kteří nemohou vést účetnictví vlastními silami, jsou vystaveny mnohdy nepříjemnému úkolu: najít zodpovědnou a ne příliš drahou firmu pro vedení jejich účetnictví.

Firmy sídlící v Praze mají v tomto opravdu nesmírnou výhodu. Právě tam je totiž nejvíce účetních společností, které poskytují zpracování účetnictví Praha. Snadno si tak vyberete opravdu kvalitní firmu, nejen proto, že bývají nejdostupnější, ale také proto, že budete mít vždy dostatek referencí, které můžete pro volbu účetní společnosti využít.

Zpracování účetnictví Brno

V Brně už situace tak dobrá není, ačkoliv se jedná o druhé největší město České republiky. Nabídka účetních firem je zde stále dobrá, referencí už je ale méně. Zpracování účetnictví Brno ale i tak zůstává velmi vyhledávaným produktem, ačkoliv se stále více živnostníků a podnikatelů uchyluje k řešení zajistit si zpracování a vedení účetnictví na dálku.

Zpracování účetnictví Ostrava

Externí vedení účetnictví pak využívají i ti, kteří hledají zpracování účetnictví Ostrava. Zde je již nabídka opravdu kvalitních účetních společností opravdu mizivá. Pár světlých výjimek, které dokážou zpracování a vedení účetnictví dělat opravdu kvalitně, pak nestačí na celou oblast Severní Moravy a Slezska.

Vložil Druhy účetnictví, Vše o účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář

Jednoduché účetnictví

Ještě před rokem 2004 se dle zákona rozdělovalo účetnictví na jednoduché a podvojné. Jednoduché účetnictví bylo určeno pro malé podniky a hlavně pro neziskové organizace (nižší jednotky). Přívlastek jednoduché neznamenal, že by vedení účetnictví byla hračka, ale že se položky nezaznamenávají do dvou účtů, jako je tomu například u účetnictví podvojného. Hlavním záměrem a funkcí jednoduchého účetnictví bylo vytvořit přehled o majetku, pohybu financí (příjmy a výdaje), majetku a pohybu hospodářských prostředků.

Jednoduché účetnictví je založeno na peněžní bázi – sledování příjmů a výdajů. Základní nevýhodou tohoto typu účetnictví je jakási netransparentnost a volnost v možnosti zaúčtovávání položek a jejich následnému vykazování. Vše vyplývá z nedostatečného kontrolního mechanismu, který z podstaty systému ani není možný.

Od 1. 1. 2004 je jednoduché účetnictví nahrazeno takzvanou daňovou evidencí. Obecně je výhodnější vést právě tento typ účetnictví, jelikož umožňuje platit nižší daně. Ovšem dle zákona se týká pouze subjektů, které ze zákona nejsou účetní jednotkou. Mezi takovéto případy patří fyzické osoby, které se ovšem nestaly účetní jednotkou. Dále jejich roční obrat nesměl přesáhnout 25 mil. Kč za předchozí kalendářní rok. Fyzická osoba také nesmí být členem sdružení a nesmí být zapsána v Obchodním rejstříku. Pokud FO veškeré tyto podmínky splňuje, nejedná se o účetní jednotku a není proto povinna vést klasické účetnictví.

Vložil Druhy účetnictví | Štítek , , , | Zanechat komentář